Réglement

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Réglement de l’épreuve

 

1. Définition de l’épreuve

La Dragorun (=la course) est organisée par PLG et Intermills Business & Event Center, en collaboration avec 91Clik.

La deuxième édition de la Dragorun se déroulera ces 7 et 8 octobre 2017 à Malmedy sur le site d’Intermills. Il servira de lieu de rassemblement pour le départ et l’arrivée de la course. Il s’agit d’une course à pied de 10 km comportant au moins 20 obstacles (type aventure – militaire). Cette épreuve est chronométrée individuellement mais peut bien entendu être parcourue en équipe. Cet événement est ouvert à un public averti et sportif.

2. La zone de l’événement

La zone de la Dragorun inclut le site d’Intermills, Bikepark de la Ferme Libert et les alentours.

3. Conditions de participation

La course est ouverte à toutes les personnes ayant minimum 16 ans (nées en 2001 ou avant). L’affiliation à une fédération sportive n’est pas requise. De par les obstacles, le dénivelé et la longueur de la course, la dragorun requière une bonne condition physique même si le parcours peut se faire en marchant. En s’incrivant et par conséquence, en acceptant le règlement de la dragorun, le participant déclare être en bonne forme physique. En aucun cas, le participant ne pourra intenter une action en justice à l’encontre des organisateurs concernant un manquement physique de sa part. Conscient que ce type de course à pied comporte des risques, il s’engage à ne pas attaquer l’organisation. L’organisateur recommande, avant toute participation, un examen médical sportif préventif auprès d’un médecin sportif reconnu.

4. Inscriptions

Les inscriptions se font via ce lien. Les modalités d’inscriptions sont expliqués ci-dessous.

    Vous voulez vous inscrire…

…en solo ? (Attention, vous ne pourrez prendre part à la course en tant qu’équipe !)

Rien de plus simple… Suivez ce lien et cliquez sur inscriptions en solo. Ensuite, suivez le cheminement en remplissant tous les champps nécessaires à votre inscription. Terminez en choisissant votre mode de paiement, par carte de crédit (supplément de 5% pour frais d’inscription) ou par virement (aucun frais d’inscription). Attention, lors du paiement par virement, si le paiement n’est pas reçu endéans les 3 jours ouvrables, votre inscription sera automatiquement supprimée. Nous vous conseillons donc de procéder au virement immédiatement.

…en équipe ?

Veillez à regrouper toutes les informations de votre équipe… suivez ce lien et cliquez sur inscriptions en équipe. Ensuite, suivez le cheminement en remplissant tous les champs necessaires à l’inscription de votre équipe.

Une fois votre équipe payée, vous pouvez toujours rajouter un membre dans votre équipe. Mais attention, le choix du nombre de participants va déterminer le prix octoyé aux participants. Le prix sera toujours celui octroyé au nombre d’équipiers de base peu importe le nombre de participants que vous rajoutez par la suite.

Exemple :
Nous sommes une équipe de 9. Nous inscrivons 9 personnes directement. Nous payons donc  9 X 25,60€ (si nous sommes dans les 600 premiers inscrits). Si l’équipe rajoute une personne, nous serons une équipe de 10, cependant, le 10ième membre de l’équipe payera également 25,60€ et non pas 23,20€ (prix applicable à une équipe de 10 ou plus)

Terminez en choisissant votre mode de paiement, par carte de crédit (supplément de 5% de frais d’inscription) ou par virement (aucun frais d’inscription). Attention, lors du paiement par virement, si le paiement n’est pas reçu endéans les 3 jours ouvrables, votre inscription sera automatiquement supprimée. Nous vous conseillons donc de procéder au virement immédiatement.

Sachez que tous les membres d’une même équipe sont certains de partir dans la même vague de départ.

5. Remboursement

Aucun remboursement n’est possible. Dans le cas d’une indisponibilité médicale (preuve médical à l’appui), le participant peut se faire remplacer, sans frais, par une personne majeure de son choix jusqu’à 10 jours avant l’événement. Il lui est dès lors demandé de contacter au plus vite les organisateurs via info@dragorun.be en leur donnant les coordonnées complètes de la personne qui le remplace. Les frais extérieurs éventuels (hôtels, nourriture, transports,…) sont à charge du participant. Aucun remboursement de ces frais n’est possible par l’organisateur. L’organisateur se reserve le droit de refuser tous changements éventuels.

6. Tarifs des inscriptions et package d’inscriptions

 


Nombre

de

participants


1 à 600 

20% de réduction


601 à 1600

10% de réduction

1601 +

Tarif de base

tarif par personne

Solo  


28,00€

31,50€

35,00€

GO!

tarif par personne

Equipe

(2 à 4 pers.)

28,00€


31,50€

35,00€

GO!

TARIF PAR PERSONNE

EQUIPE

(5 À 9 PERS.)

25,60€

28,80€

32,00€

GO!

TARIF PAR PERSONNE

Equipe

(10 À 20 PERS.)

23,20€

26,10€

29,00€

GO!

 

Le prix octoyé au équipe est fixé en fonction du nombre initial des membres de l’équipe. Si des personnes se rajoutent à l’équipe par la suite, le prix sera celui octroyé lors de l’inscription initiale!

Le package inscription comprendra : L’accès au parking, les ravitaillements durant la course, le chip de chronométrage individuel, un buff exclusif 2017, la médaille exclusive 2017, l’accès au stand « photo souvenir », l’accès au stand « maquillages d’avant-course », les douches & WC, le service médical sur place, une sécurité aquatique et l’accès à toutes les animations qui auront lieu sur la plaine de départ : restauration rapide, bar, DJ, …

7. Paiements

La Dragorun vous laisse libre choix quant au mode de paiement :

  • Soit par virement
    Vous recevrez toutes les modalités de paiement par mail automatiquement suite à votre inscription en ligne. Aucun frais d’inscription n’est à supporter lors d’un paiement par virement.
    Attention, si votre paiement ne nous est pas parvenu endéans les 3 jours ouvrable, votre inscription sera automatiquement supprimée. Veuillez, dès lors, procéder au paiement immédiatement.
  • Soit par carte de crédit
    Vous recevrez directement une confirmation d’inscription puisque vous payerez directement par carte de crédit. C’est le système le plus sûr et facile. Les frais d’inscriptions supplémentaires s’élèvent à 5%.

8. Condition du retrait des dossards

Toutes les informations pratiques vous seront envoyées par mail en temps utiles. Cependant, aucun dossard ne sera remis sans votre ticket d’inscription que vous recevrez une semaine avant l’événement. Si vous n’avez pas communiqué votre décharge d’assurance via la plateforme d’inscription, elle vous sera demandé sur place. Personne ne peut retirer le dossard d’une autre personne sans l’autorisation de l’organisation. Courir sous le nom de quelqu’un d’autre est d’ailleurs strictement interdit.

9. Consignes et douches

L’organisation met des douches chaudes à la disposition des coureurs dans un espace aménagé. Les douches seront ouvertes durant la course et une heure après le dernier arrivé. Merci de tenir la propreté du lieu. Toute dégradation entrainera des sanctions et réparations financières. Les organisateurs mettent aussi des consignes à disposition. Cependant, les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol lors de l’événement.

10. Respect de la course

Les participants devront impérativement respecter les consignes des bénévoles présents sur chaque obstacle. Le participant de la Dragorun reconnaît être apte à fournir des efforts physiques continus sur une longue distance et durant une longue période, en particulier courir, ramper et escalader des obstacles en hauteur. Tous les obstacles sont obligatoires cependant ils sont tous évitables. Le juge arbitre responsable décidera de la sanction suite à l’échec et/ou refus de franchir un obstacle (faire patienter quelques instants les participants ou leurs infliger une sanction physique tels que des burpees, pompes, …).

11. Sécurité

Tous les participants règlent leur course comme ils le souhaitent. L’important étant franchir la ligne d’arrivée. Respectez les autres participants. Ne surestimez pas vos forces ! Aidez-vous les uns les autres. Ce genre de course requiert de l’esprit d’équipe et de l’entraide mutuelle. N’hésitez donc pas à aider quelqu’un en difficulté. Chaque passage dangereux sera sécurisé. Le respect des consignes de sécurité, communiquées le jour-même par les organisateurs, doivent être scrupuleusement respectées. Le bon déroulement de l’épreuve en dépend. Tout comportement antisportif, tentative de tricherie, non acceptation des règles ou consignes de sécurité entrainera l’élimination du participant.

12. Arbitres et pénalités

Des pénalités (burpees, pompes, …) pourront être d’application en cas d’échec et/ou de refus de franchir un obstacle. Des arbitres veilleront à faire respecter ces pénalités. Le participant devra respecter la pénalité infligée par les arbitres et la réaliser obligatoirement. En cas de refus de la sanction, le participant sera disqualifié. Respectez les bénévoles, ils sont là pour vous faire passer un excellent moment!

13. Respect de l’environnement

Il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront disposées tout le long du parcours, au poste de ravitaillement, sur le site de départ/arrivée et dans les toilettes. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents.

14. Sanction

Toute infraction constatée par un de nos bénévoles ou un membre de l’organisation entraînera la mise hors course

Liste non exhaustive d’infraction : circulation en sens inverse du circuit, non-respect du parcours, comportement dangereux ou agressif, l’abandon de déchets sur le parcours, triche sur le parcours,…

15. Abandons

Sauf en cas de blessure, si un participant souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points de rapatriement mis en place par l’organisation. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son numéro.

16. Sécurité

Un service d’assistance médicale est assuré par la Croix Rouge sur le site d’Intermills et par un contact direct avec la clinique Reine Astrid de Malmedy qui se situe à 750m. Ce service d’assistance peut être alerté par les signaleurs de course en cas de besoin. Les organisateurs se réservent le droit de mettre hors course toute personne jugée inapte par le service médical à continuer la course. Le participant ayant recours à un médecin ou secouriste s’engage à se soumettre totalement aux décisions de celui-ci et en assume tous les frais et conséquences.

17. Utilisation d’image et des données

En s’inscrivant à la course, le participant accepte la publication des photos prises durant ce weekend de course sur notre site internet, page Facebook,… Il autorise aussi l’organisation (ou ses ayants-droit)  à utiliser, reproduire ou faire reproduire les données, images, vidéos (voix, prestations sportive,…) récoltées dans le cadre de cet événement en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de la course, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

18. Newsletter

L’inscription à la Dragorun oblige le participant à l’abonnement aux newsletters de l’événement Dragorun. Elles seront indispensables aux participants afin de recevoir toutes les informations pratiques pour la préparation et le bon déroulement du week-end.

19. Assurances Responsabilité civile et individuelle accident

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

20. Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance. Le parking étant à proximité du site, vous pouvez également laisser vos affaires dans la voiture.

21. Modification – Annulation de la course

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, de supprimer des obstacles, d’arrêter la course ou de l’annuler.

22. Chronométrage

L’ensemble des participants seront chronométrés individuellement. Dans tous les cas, y compris en cas d’abandon, le participant est tenu de restituer la puce/témoin à l’organisation après son épreuve. En cas de non-restitution, de perte ou de détérioration, la puce pourra être facturée 25,00 € au participant.

23. Prix et récompenses

Deux catégories seront classifiées : un classement homme et un classement femme. Les trois premiers de chaque catégorie seront récompensés sans distinction d’âge. Les organisateurs se réservent le droit d’ajouter des catégories en fonction des inscriptions.

24. Réclamations

Aucune réclamation à l’encontre des organisateurs ne sera prise en compte. Les organisateurs prennent des décisions en toute légitimité et seront donc seuls décideurs.

25. Juridictions compétentes

En cas de litige, les juridictions de Verviers seront seules compétentes et le droit belge seul compétent.